Outbound Agent

Kone kirjoittaa, myyjä lähettää. Kone kirjoittaa, myyjä lähettää.

Jokainen viesti kirjoitetaan erikseen, ja sen huomaa vastausprosentista. Luonnos kootaan kymmenestä lähteestä vastaanottajan omasta tilanteesta. Myyjä näkee sen ennen lähetystä ja voi muuttaa mitä tahansa.

1Kymmenen lähdettä yhdestä vastaanottajasta

Mitä hänestä tiedetään

Anna Lindroos · Nordic Freight Oy

RoolipäättäjäMyyntijohtaja
KaupparekisteriLogistiikka · 180 hlö
Omilta sivuiltaUusi terminaali
Tuoreet uutisetRekrytoi 2 myyjää
Sarjan aiemmat viestitEi yhtään

Lisäksi teidän tarjoomanne, erottautumiskulmat ja pelikirjan vaihe.

2Kone kirjoittaa luonnoksen

Kaksi uutta myyjää — entä liidit heille?

luonnos · ei lähetetty

Hei Anna,
Huomasin että rekrytoitte kahta myyjää ja avaatte terminaalin Tampereelle.
Juuri siinä vaiheessa uusille myyjille pitäisi olla putki valmiina.
Näytänkö 15 minuutissa, miltä se voisi näyttää?

Jokainen korostettu kohta on jäljitettävissä lähteeseensä.

3Myyjä lähettää

Odottaa hyväksyntää

1Lähetä sellaisenaan
2Muokkaa ensin
3Ei nyt

Mikään ei lähde ulos ennen tätä vaihetta.

Massasähköposti vastaan oma viesti

Perinteinen massasähköposti

Sama massasähköposti kaikille 3 000 vastaanottajalle.

AiheTehoa myyntiinne

Hei Anna,

Tarjoamme myyntiratkaisun, joka auttaa yrityksiä kasvattamaan laskutusta ja tehostamaan prosesseja. Autamme tunnistamaan uusia mahdollisuuksia ja skaalaamaan liiketoimintaa.

Ratkaisu sopii kaikenkokoisille yrityksille toimialasta riippumatta.

Varaisitteko 30 minuutin esittelyn, jossa kerromme lisää?

Ystävällisin terveisin,
Mikko, Myyntitiimi

Vain nimi personoitu, ei suunnattu juuri tälle yritykselle, ei perusteita yhteydenotolle. Vastaanottaja tunnistaa sen sekunnissa massapostiksi ja poistaa.

Cloopin versio, jonka myyjä lähetti

Sama tuote, sama lähettäjä. Tämä luonnos koottiin Nordic Freightistä kymmenestä lähteestä, ja myyjä hyväksyi sen ennen lähetystä.

AiheKaksi uutta myyjää Nordic Freightille, entä liidit heille?

Hei Anna,

Huomasin sivuiltanne, että rekrytoitte parhaillaan kahta myyjää ja avaatte uuden terminaalin Tampereelle. Juuri siinä vaiheessa uusille myyjille pitäisi olla myyntiputki valmiina heti ensimmäisenä päivänä.

Sivuillanne korostatte pohjoismaista toimitusvarmuutta. Sama lupaus kannattaa näkyä myynnissä ja verkkosivuilla: jokainen kiinnostunut kävijä tunnistetaan ja tavoitetaan ennen kuin kilpailija ehtii väliin.

Autamme kuljetusalan yrityksiä tekemään juuri tämän. Näytänkö 15 minuutissa, miltä Tampereen-avauksen liidiputki voisi näyttää?

Terveisin,
Mikko

Korostetut kohdat on poimittu yrityksen julkisista tiedoista. Cloop kirjoittaa ne jokaiselle vastaanottajalle erikseen.

Cloop vs massasähköposti

Esimerkkilaskelma. Molemmat lähettävät saman määrän: 3 000 viestiä, kaksi eri lähetystapaa.

Massasähköposti Cloopin oma viesti jokaiselle
Saavutetut päättäjät 2000 2750
Viestien personointi sama kaikille jokaiselle oma
Klikkaajia 35 (1,75 %) 110 (4 %)

Massaposti yhdestä laatikosta vie osan viesteistä suoraan roskapostiin. Toinen ongelma on se, että sama teksti kaikille ei puhuttele ketään.

Personointi

Unohda mallipohjat ja massapostitus. Cloop kirjoittaa viestit teidän ohjeillanne ja teidän sävyllänne.

Massapostituksessa yritetään personoida korvaamalla {nimi} ja {yritys} Vastaanottaja tunnistaa mallipohjan saman tien. Johtaja ajattelee: "Ettekö parempaan pysty?" Vastausprosentti laskee ja brändi kärsii. Käsin kirjoittaminen toimii, mutta siihen menee myyjän kallein aika.

Cloop kirjoittaa jokaisen viestin kuten paras myyjäsi tekee Miten opetit parhaan myyjäsi kirjoittamaan asiakkaalle? Käskitkö etsiä ajankohtaisen tarttumapinnan ja viitata tuoreeseen uutiseen? Nimeämään ongelman, jonka asiakas jo tuntee, ja kertomaan miten se poistuu? Ehdottamaan sen jälkeen jotain konkreettista ja sanomaan mitä tapahtuu seuraavaksi? Cloopin opetat samalla tavalla: annat selkeät ohjeet ja tarkennat niitä, kun parempia ideoita tulee.

01 Kymmenen lähdettä, yksi havainto

Kaupparekisteri, yrityksen omat sivut, tuoreet uutiset, vastaanottajan rooli, teidän tarjoomanne ja se mitä hänelle on jo sanottu. Niistä nostetaan yksi ajankohtainen havainto ja nimetään mahdollisuus tai ongelma.

02 Muutoksen selittäminen

Ratkaisu esitellään niin, että vastaanottaja näkee itse, mikä hänen tilanteessaan muuttuisi.

03 Toimintakehote

Viesti päättyy siihen, että mahdollisuus kiteytetään ja päättäjää pyydetään tekemään yksi asia.

04 Myyjä hyväksyy ja lähettää

Luonnos näkyy sellaisenaan yhdessä perustelun kanssa. Myyjä lähettää sen, kirjoittaa päälle tai toteaa ettei nyt ole hetki. Mikään ei lähde ulos ilman tätä vaihetta.

Henkilökohtainen viesti jokaiselle, vaikka vastaanottajia on tuhat

Varaa esittelyaika
Sähköpostisarjan vaiheet

Sähköpostisarja on keskustelun alku, ei sen loppu.

Sama ketju jatkuu sähköpostista verkkosivulle ja sieltä myyjän ja asiakkaan väliseen keskusteluun.

Sähköposti, postilaatikko

Sähköposti, postilaatikko

Kampanja lähtee vuorotellen niistä postilaatikoista, jotka on määritelty lähettäjiksi. Jokainen viesti on erilainen, ja osoitteet lämmitetään ennen käyttöä, jotta maine pysyy puhtaana. Yksi osoite lähettää noin 35 viestiä päivässä parhaina lähetysaikoina, viisikymmentä on katto jota ei haeta.

Kolme viestiä, jokaisessa oma asia ja oma pyyntö

Jokainen viesti kirjoitetaan vain kyseiselle vastaanottajalle hänen yrityksensä julkisten tietojen pohjalta. Vaiheita on yleensä kolme, ja jokaisella on oma näkökulmansa ja oma pyyntönsä. Sama kokemus jatkuu verkkosivulla, jossa kävijä tunnistetaan ja otetaan vastaan. Kun asiakas alkaa keskustella myyntiagentin kanssa, sarja katkeaa ja keskustelu siirtyy myyjälle.
Sähköpostisarja Cloopissa, jossa jokainen viesti ajoittuu vastaanottajan toimintaan.

Keskustelu alkaa, kun päättäjä saapuu sivustolle

Sivusto tietää kuka tuli ja mistä viestistä

Kampanjan linkeistä tulleet tunnistetaan automaattisesti. Siksi kävijälle voidaan näyttää juuri hänelle sopiva sisältö eikä yleistä esitettä.

Cloop kysyy vain sen, mitä ei vielä tiedetä

Mukautuvat kysymykset kerryttävät ymmärrystä asiakkaasta keskustelu kerrallaan. Cloop tietää, mitä hänestä on jo kysytty ja missä, eikä kysy samaa kahdesti. Jokainen kohtaaminen alkaa siitä mihin edellinen jäi.
Kartoituskysymykset viestissä, joiden vastaukset tallentuvat suoraan asiakaskortille.

Verkkokeskustelu tai tapaaminen

Myyjä kutsutaan mukaan, kun kiinnostus näkyy

Kun viestin saanut päättäjä saapuu sivustolle ja alkaa selvästi kiinnostua, Cloop ilmoittaa myyjälle. Asiakas voi pyytää myyjän mukaan keskusteluun, tai myyjä voi liittyä itse. Vaihdoksesta kerrotaan asiakkaalle suoraan.
Cloopin tunnistama vastaanottaja ja ehdotetut vaihtoehdot seuraavaksi toimenpiteeksi.

Myyjä näkee ketkä ovat sivustolla juuri nyt

Reaaliaikainen näkymä näyttää kampanja kerrallaan, ketkä päättäjät on tavoitettu ja kuka heistä on sivustolla juuri nyt. Hälytys menee sille myyjälle, jonka asiakkaasta on kyse.
Ilmoitus myyjälle siitä, että viestin saanut päättäjä on nyt verkkosivustolla.
Kanavat

Sähköposti suoraan tililtänne. LinkedIn puoliautomaattisesti. Chat sivustollanne.

Gmail
Outlook
IMAP
LinkedIn
Chat
Usein kysyttyä

Miten viestit syntyvät ja kuka ne lähettää.

Automaattinen viestintä herättää oikeutettuja kysymyksiä. Tässä ovat vastaukset ilman kaunistelua.

Kirjoittaako Cloop viestit itse?

Kirjoittaa, mutta ei lähetä ilman lupaa. Jokainen viesti syntyy vastaanottajan omasta tilanteesta: toimialasta, koosta, avoimista työpaikoista ja siitä mitä yrityksen sivuilla lukee. Ihminen näkee luonnoksen kokonaisena ja hyväksyy tai muuttaa sen.

Käytättekö mallipohjia?

Emme käytä. Mallipohja tarkoittaa että sata ihmistä saa saman viestin, ja se näkyy vastausprosentissa. Cloop kirjoittaa jokaiselle oman viestin, joten kaksi vastaanottajaa samasta yrityksestä saavat eri tekstin eri perusteluilla.

Mitä kanavia se käyttää?

Sähköpostia ja LinkedIniä samalla logiikalla. Sarjat ja ajastus hoituvat samasta paikasta, joten viestit eivät mene päällekkäin. Kun vastaus tulee, myyjä saa siitä tiedon heti eikä huomaa sitä vasta seuraavana aamuna.

Kuka näkee mitä on lähetetty?

Kaikki näkyy CRM:ssä sen kontaktin kohdalla, jolle viesti meni. Myyjä ei siis soita tietämättä että sama ihminen sai viestin eilen. Historia kulkee mukana myös silloin, kun vastuuhenkilö vaihtuu kesken keskustelun.

Voiko sarjan pysäyttää kesken?

Voi, ja se pysähtyy myös itsestään kun vastaanottaja vastaa. Yksittäisen viestin voi muokata ennen lähetystä tai jättää kokonaan lähettämättä. Mikään ulospäin näkyvä ei lähde ilman että joku on voinut nähdä sen.

Jäikö jokin auki? Kysy suoraan: tapio@cloop.io. Vastaus tulee samana päivänä.

Aloita kolmen kuukauden pilotti

Näytämme miltä teidän Cloop-kampanjanne yhdelle kohderyhmälle näyttäisi.

30 min demo. Otamme yhden konkreettisen kohderyhmän työn alle. Cloop laatii kampanjan, ja näette mistä tiedoista viestit koostuvat ja miksi ne sanovat sen mitä sanovat.

Varaa esittelyaika Pilotti on maksullinen eikä jatku ilman teidän päätöstänne.