Partner sköter juridiken. Cloop sköter allt innan dess.
Seniora partner lägger sex timmar i veckan på att kvalificera förfrågningar i stället för att utöva juridik. Cloop läser samtalet, matchar rätt partner efter rättsområde och regulatoriskt område, bedömer brådskegrad och levererar ett briefingfärdigt möte. Partnern kliver in i ett möte som redan har börjat.
In one sentence
Cloop sållar inkommande förfrågningar innan de når era partner. Den kvalificerar, matchar rätt partner och levererar briefingfärdiga möten, så att partnern bara ser uppdrag som passar.
Styrning efter rättsområde · Brådskebedömning · Regulatoriskt medveten
Varje partnertimme har ett pris. De flesta byråer betalar dubbelt.
Partner fakturerar per timme men bär kostnaden för kvalificering, att kvalificera bort dem som inte passar, att sortera brådska för hand, att göra de första 15 minuterna av kartläggning som borde ske före mötet. Fakturan visar fakturerbart arbete. Kalendern berättar en annan historia.
- 01
Partner fakturerar i sexminutersblock
Seniora partner ligger på 300 euro i timmen och uppåt. Tiden registreras med en tiondels timmes noggrannhet. Allt som inte är fakturerbart är en kostnad som byrån bär, oftast utan att mäta den. Dit hör arbetet med att lista ut vem du är och om du över huvud taget behöver en jurist.
- 02
Fel partner spräcker uppdraget
En GDPR-fråga hamnar hos en avtalsrättspartner. En M&A-förfrågan styrs till tvistlösningsteamet. Ett samtal om visselblåsning når en yngre jurist som fakturerar 180 euro i timmen. Varje felstyrning är bortkastad partnertid och en klient som känner sig runtskickad.
- 03
Partner ska inte kvalificera förfrågningar
Det som gör en senior arbetsrättspartner lysande är inte samma sak som att sortera förfrågningar. Att tvinga dem att göra båda betyder att de levererar sämre på båda: de fakturerar mindre och kvalificerar mindre noggrant än en dedikerad process skulle göra.
per partner, per vecka, på kvalificering som inte är fakturerbar
Sex timmar × €300/timme × 50 arbetsveckor = €90 000 per partner och år. För en byrå med 5 partner blir det €450 000 om året som förvandlas till samtal av typen "vi passar inte". Det är kostnaden för att inte automatisera kvalificeringen.
Rätt partner. Rätt briefing. Varje gång.
Sex förändringar i hur kvalificeringen fungerar när partnern är den knappa resursen. Var och en skyddar fakturerbara timmar samtidigt som passformen för uppdraget blir bättre.
- 01 Partnermatchning efter rättsområde
En uppsägningstvist styrs till er arbetsrättspartner. Ett aktieägaravtal når bolagsrätt. En varumärkesansökan når IPR. Cloop kopplar förfrågningar till byråns partnertäckning automatiskt, efter rättsområde, region och bolagstyp.
- 02 Brådskebedömning innan kalendern öppnas
En akut uppsägningstvist behöver en arbetsrättspartner den här veckan. En årlig policygenomgång kan vänta tre veckor. Cloop skiljer det brådskande från det icke brådskande i samtalet och bokar in därefter. Akut kapacitet hålls skyddad.
- 03 Omfattningskvalificering innan samtalet
Enstaka rådgivning, löpande uppdragsavtal eller komplext projekt: vart och ett kräver olika partnertid och olika pris. Cloop kvalificerar omfattningen redan i kvalificeringen så att partnern vet vilken typ av uppdrag som ligger på bordet innan mötet börjar. Inga fler säljpitchar om uppdragsavtal på 5 000 euro till klienter som ville ha ett samtal på 30 minuter.
- 04 Partnerbriefing innan mötet
När mötet bokas öppnar partnern kalendern och hittar: bolagskontext, angiven juridisk fråga, brådskegrad, regulatoriskt område om relevant, budgetsignaler, tidslinje och om byrån redan har ett uppdragsavtal med klienten. Kartläggningen vid första samtalet är klar. Partnertiden börjar skapa värde från minut ett.
- 05 Regulatorisk styrning utan överlämningar
En DORA-förfrågan styrs till partnern för fintech-reglering. En NIS2-fråga når cybersäkerhetsjuristen. EU:s AI-förordning går till teknikreglering. GDPR till dataskyddsansvarig. Visselblåsardirektivet till arbetsrätt och compliance. Inga fler samtal med "låt mig koppla dig till min kollega".
- 06 Strategisk insikt om efterfrågan på rättsområden
Byråns ledning ser vilka rättsområden som efterfrågas mest, vilka områden som är underutnyttjade, vilka compliance-områden som drar in flest förfrågningar och vilka konkurrerande byråer som dyker upp gång på gång. Beslut om verksamhetsportföljen slutar bygga på partnernas magkänsla.
Orkestrerad för advokatbyråns kvalificeringscykel.
Cloop orkestrerar fem specialiserade AI-agenter genom advokatbyråns uppdragsresa, från första förfrågan till påskrivet uppdragsavtal. Varje agent aktiveras vid rätt tillfälle, skyddar partnertiden och styr rätt.
- AGENT 01 Välkomstagent
Känner igen byrån som hör av sig, fångar upp signalen om rättsområde från samtalet och hälsar med kontext.
- AGENT 02 Säljagent
Kvalificerar efter rättsområde. Arbetsrätt kräver andra frågor än M&A eller IPR. Agenten anpassar djup och ton till uppdraget.
- AGENT 03 Bokningsagent
Styr till rätt partner efter rättsområde, bransch, brådskegrad och regulatoriskt område. Skyddar partnernas kalendrar från felstyrda leads.
- AGENT 04 Kundvårdsagent
Känner igen befintliga uppdragsklienter som utforskar andra rättsområden. En nuvarande arbetsrättsklient som frågar om IPR är en signal om korsförsäljning värd att fånga.
- AGENT 05 Uppföljningsagent
Håller varma prospekt engagerade genom den typiska övervägandeperioden på 2 till 8 veckor. Pausar i samma stund som prospektet hör av sig igen.
Partnern sköter uppdraget. Cloop sköter allt före och efter.
Fyra scenarier på advokatbyrå där Cloop passar.
Detta är illustrativa scenarier, inte specifika kundfall. De visar de verkliga mönster som Cloop är byggd för i kvalificeringen på advokatbyrå.
- Arbetsrätt · brådskebedömning Uppsägningstvist på måndag. Årlig genomgång i mars. Samma kvalificering.
Ett medelstort rederi ringer om en akut uppsägningstvist. En multinationell tillverkare vill boka in sin årliga genomgång av personalpolicyn. Båda förfrågningarna landar i samma formulär. Utan kontext tar partnern den brådskande för sent och den rutinmässiga för tidigt. Cloop läser samtalet, flaggar "akut uppsägningstvist" till den brådskande kön med en tid samma vecka och bokar policygenomgången med den seniora partnern om tre veckor. Akut kapacitet hålls skyddad.
- M&A · omfattningskvalificering Flera dagars due diligence kontra granskning av aktieöverlåtelseavtal.
En SaaS-grundare i tillväxtfas säljer. Ett holdingbolag vill ha en konkurrensrättslig bedömning inför ett förvärv. En familjeföretagare vill ha hjälp med ett generationsskifte. Alla tre låter som "M&A". Olika partner, olika affärsstorlekar, olika omfattning. Cloop kvalificerar redan i kvalificeringen: affärstyp, målbolagets storlek, förhandlingsläge, jurisdiktionell komplexitet. Den seniora M&A-partnern ser en briefing som redan beskriver affärsmönstret. Det första samtalet börjar i strategin, inte i presentationer.
- Reglering · DORA fintech DORA-deadline för implementering. Fel partner spräcker uppdraget.
Ett nordiskt fintech vänder sig till byrån om DORA-efterlevnad för operativ motståndskraft. Utan specialiserad styrning landar förfrågan hos den partner som råkar ha triagejour. Hälften av gångerna är det en generalist som behöver läsa in sig på DORA innan första samtalet. Cloop läser den regulatoriska signalen i kvalificeringen och styr direkt till partnern för fintech-reglering som har genomfört två DORA-implementeringar i år. Klienten behöver aldrig upprepa frågan.
- IPR · tvist Varumärkestvist landar hos avtalsteamet. Igen.
Ett konsumentvarumärke upptäcker att en konkurrent använder ett förvillande likt kännetecken. De skickar en formulärförfrågan som lyder "vi har ett varumärkesproblem med en konkurrent". Genom ett generiskt formulär går detta till avtalsrättsteamet eftersom det inte finns något IPR-alternativ. Cloop läser det som "IPR + tvist" och styr till den IPR-processansvariga med en briefing som namnger kännetecknen, konkurrenten och brådskan. Klienten får ett substantiellt svar inom timmar, inte efter en kedja av överlämningar.
Vad er marknad faktiskt frågar efter.
Utöver att skydda partnertimmar ger Cloop byråns ledning underlaget för att fatta beslut om verksamhetsportföljen. Vilka rättsområden som efterfrågas. Vilka partner som är underbokade. Vilka regler som driver flest förfrågningar. Vilka byråer ni jämförs med.
- VILKA RÄTTSOMRÅDENefterfrågas mest detta kvartal
- VILKA PARTNERär underbokade
- VILKA REGLERdrar in flest förfrågningar
- VILKA BYRÅERera prospekt också utvärderar
- VILKA KLIENTTYPERbehöver vilka partner
Beslut om verksamhetsportföljen, underbyggda av förfrågningsdata, inte partnernas intuition.
Var Cloop passar in på en partnerledd advokatbyrå.
Cloop sållar inkommande förfrågningar och skyddar partnertiden för fakturerbart arbete. Partnern äger fortfarande varje uppdrag: analysen, processföringen, klientrelationen. Cloop ser bara till att de bara engagerar sig när passformen är verklig och briefingen är komplett.
Vid nordiska partnerarvoden betalar Cloop tillbaka sin årskostnad på mindre än två veckors återvunna fakturerbara timmar.
Vill du se det från ett annat håll?
Matcha det Cloop gör mot ditt team eller din bransch.
Efter bransch
Cloop för konsultbyråer
Känn igen besökande byråer, styr till rätt partner, håll relationen varm genom långa cykler.
Efter bransch
Cloop för experttjänster
Systervertikal för redovisning, skatterådgivning och HR-konsulting. Samma räknesätt för fakturerbara timmar, andra rättsområden.
Jämför
Cloop vs Leadoo
Finlands mest använda chatbot, AI-samtal kontra flöden utan kod.
Se Cloop på er egen advokatbyråsajt.
Trettio minuter. Vi går igenom partnermatchning, brådskebedömning och regulatorisk styrning, på er egen webbplats och rättsområdesmix.