Tuote
Miten se toimiiTunnistaKvalifioiVaraaSynkronoiJatka Integraatiot Tietoturva & GDPR
Ratkaisut
Osaston mukaan
MyyntiMarkkinointiCustomer SuccessTuoteJohtoRevOps
Toimialan mukaan
SaaSKonsultointiAsiantuntijapalvelutLakitoimistotInsinööritoimistotFinanssipalvelutIT-palvelutB2B-verkkokauppa
Hinnoittelu
Resurssit
Kaikki resurssitBlogiAsiakastarinatOppaatROI-laskuriVertailut
Yritys
Tietoa meistäTiimiUraFaktatYhteystiedot
Lakiasiat
KäyttöehdotTietosuojaselosteTietojenkäsittelysopimusHyväksyttävän käytön ehdotEväste- ja tallennuskäytäntöLoppukäyttäjän tietosuojailmoitusTietoturvakatsausAlikäsittelijälista
Kirjaudu
Varaa demo Aloita
Insinööritoimistoille

Tarjouspyyntö meni neljälle toimistolle. Yksi vastasi 90 sekunnissa.

Cloop lukee tarjouspyynnön ja kerää olennaisen: hanketyypin, alat, kiireen. Se viittaa referenssiin. Varaa oikean alan vastuuhenkilön. Siihen mennessä kun kilpailijat saavat toimeksiannon luettua, teidän alanne vastuuhenkilöllä on tapaaminen kalenterissa.

Varaa demo Aloita ilmainen kokeilu

In one sentence

Cloop seuloo saapuvat tarjouspyynnöt ja ohjaa ne oikealle alan vastuuhenkilölle. Vastuuhenkilö avaa kalenterin valmiiseen perehdytykseen, ennen kuin kilpailijat ovat edes vastanneet.

Alakohtainen ohjaus · 6-18 kuukauden syklit · Äidinkielen tasolla FI/SV/DA/EN

Tarjouskilpailun todellisuus

Lyhytlista syntyy ennen kuin osakas lukee toimeksiantoa.

Pohjoismainen insinöörialan tarjouspyyntö lähtee 4-8 toimistolle samanaikaisesti. Lyhytlistan ratkaisee se, kuka vastaa ensimmäisenä asiapitoisesti. Pätevyydet tuovat kutsun. Ne eivät voita työtä. Ensimmäinen keskustelu ratkaisee, kuka voittaa.

  • 01

    Referenssit eivät enää ratkaise tarjouskilpailuja

    Jokaisella pohjoismaisella insinööritoimistolla on ISO 9001, RALA, RIL-jäsenyys ja portfolio vastaavista hankkeista. Jos pätevyydet ratkaisisivat kaupat, kaikki voittaisivat jokaisen kilpailutuksen. Lyhytlista syntyy ennen kuin osakas ehtii lukea toimeksiantoa.

  • 02

    Ensimmäinen asiapitoinen vastaus voittaa

    Perusteltu vastaus kahdessa minuutissa voittaa hiotun tarjouksen kahdessa päivässä. Kun kilpailijat laativat yleisluontoisia vahvistuksia, teidän alasi vastuuhenkilö on jo puhelimessa. Nopeus ei ole mukava lisä. Se on lyhytlistan suodatin.

  • 03

    Väärä ala kaataa asiakassuhteen

    Kun design-build-tehdashanke ohjataan yleisosaajalle, asiakas saa yleisluontoisen vastauksen. Asiakas halusi rakennesuunnittelun vastuuhenkilön, jolla on teollisuuskokemusta, ei junioriprojektipäällikköä keräämässä laajuustietoja. Kun ohjaat ensimmäisen kontaktin väärin, viestit asiakkaalle, ettei teillä ole osaajia.

Nyt vs Cloopin kanssa

Sama tarjouspyyntö. Sama toimeksianto. Kaksi hyvin erilaista vastausta.

Nyt vs Cloopin kanssa, rinnakkainen vertailu Cloopin vaiheittaisella selityksellä Kaksi pystypaneelia. Vasen paneeli NYT (vaimea harmaa) pinoaa saman kävijäpolun, artikkeli yksi, artikkeli kaksi, tiimisivu, artikkeli kolme, ja haaleana näkyvän Menetetty-lopputuloksen. Oikea paneeli CLOOPIN KANSSA (syvä viininpunainen) paljastaa neljä vaihetta yksi kerrallaan kolmen sekunnin taukoina: Kävijä saapuu, Cloop tunnistaa, Älykäs ohjaus, Toimeksianto + varaus. Jokaisen vaiheen vieressä oikealla on puhekupla, joka selittää mitä tapahtuu ja miten. Kun seuraava vaihe aktivoituu, edellinen kupla himmenee vaimeaan säilytettyyn tilaan mutta jää näkyviin. Viides palkki on Suhde alkoi -lopputulos. VS-merkki on kahden paneelin välissä. NYT nykyinen suppilonne VAIHE 01 Tarjouspyyntö luettu VAIHE 02 Hankekuvausta klikattu VAIHE 03 Tiimisivu tarkistettu VAIHE 04 Referenssi luettu LOPPUTULOS Yleisluontoinen vastaus. Kaksi päivää myöhässä. VS CLOOPIN KANSSA asiapitoinen vastaus, 90 sekunnissa VAIHE 01 Tarjouspyyntö saapuu CLOOP SELITTÄÄ Pohjoismaiselta kehittäjältä saapuu tarjous- pyyntö monialaisesta toimeksiannosta. Cloop lukee sen. VAIHE 02 Hanke jäsennetty CLOOP SELITTÄÄ Alat, toteutusmalli, BIM-taso, kiire, kaikki kerätty ennen kuin osakas kutsutaan. VAIHE 03 Alakohtainen ohjaus CLOOP SELITTÄÄ Ohjattu alan vastuuhenkilölle, jonka yksikkö, laajuus ja aikataulu täsmäävät. Ei osumia ohi. VAIHE 04 Toimeksianto + varaus CLOOP SELITTÄÄ Kalenteri ja CRM synkronoituvat reaaliajassa. Toimeksianto valmis ennen ensimmäistä vastausta. LOPPUTULOS Tapaaminen varattu. Oikea ala. Toimeksianto toimitettu.

Toimeksianto teki tehtävänsä. Ilman Cloopia toimisto menettää 90 sekunnin ikkunan.

Viikoittainen menetys
~6 h / insinööri

kokeneen insinöörin aikaa katoaa joka viikko kvalifioinnin kitkaan

Jokainen kokenut insinööri osakasvetoisessa toimistossa menettää noin kuusi tuntia viikossa työhön, jonka Cloop poistaa. Tarjouspyyntöjen lajitteluun, jotka eivät sovi. Mahdollisten asiakkaiden taustoittamiseen, jotka ovat jo lukeneet kolme referenssiä. Kontekstin keräämiseen ensimmäisiä puheluita varten. Kadonneiden lankojen jahtaamiseen 12 kuukauden hankkeissa. Kuusi tuntia kertaa 150 € tunnissa kertaa 50 työviikkoa: 45 000 € per insinööri vuodessa. Viisi insinööriä: 225 000 €. Kymmenen: 450 000 €. Kokeneimmat, jotka tekevät eniten laskutettavaa työtä, kantavat suurimman kvalifiointikustannuksen.

Laskutettavan tunnin laskelma Vaiheittain rakentuva yhtälö kuuden hetken aikana. Kuusi tuntia viikossa kertaa sataviisikymmentä euroa tunnissa kertaa viisikymmentä viikkoa on neljäkymmentäviisituhatta euroa per insinööri vuodessa. Kertaa viisi insinööriä on kaksisataakaksikymmentäviisituhatta euroa vuodessa. Viiden vuoden aikajänteellä yksi piste yksi kaksi viisi miljoonaa euroa. Kuvateksti kertoo, että tämä on hinta siitä, ettei kvalifiointia automatisoida. TUNTIA / VIIKKO 6 h × € / TUNTI €150 × VIIKKOA / V 50 = PER INSINÖÖRI / VUOSI 45 000 € × INSINÖÖRIÄ 5 5 INSINÖÖRIÄ · PER VUOSI 225 000 € 5 VUODEN AIKAJÄNNE 1,125 milj. € Tämä on hinta siitä, ettei kvalifiointia automatisoida.
Alavetoinen

Oikea alan vastuuhenkilö. Oikea toimeksianto. Ennen kuin kilpailijat vastaavat.

Viisi muutosta siihen, miten tarjouspyyntöjen kvalifiointi toimii, kun alan vastuuhenkilö on niukka resurssi. Jokainen rakentuu edellisen päälle. Osakkaan ja asiakkaan kemia säilyy ennallaan, ja sen ympärillä oleva suppilo saa kerroksen, joka siltä puuttui.

  1. 01 Alakohtainen ohjaus pääsuunnittelussa, rakenteissa, LVI:ssä, sähkössä, infrastruktuurissa ja teollisuudessa

    Monialainen pääsuunnittelupyyntö ohjautuu projektijohtajalle, joka pystyy koordinoimaan kolmea tiimiä. IFC-koordinoitu tehdashanke ohjautuu rakennesuunnittelun vastuuhenkilölle. Sairaalan LVI-tiedustelu tavoittaa talotekniikan osakkaan. Ei enää jaettuja postilaatikoita, joiden lajitteluun menee kolme päivää.

  2. 02 Tekninen konteksti kerätään kvalifioinnin yhteydessä

    Cloop lukee signaalit: BIM-tason, suunnittelumallin (luonnos, pääsuunnittelu, erikoisala), toteutusmallin (design-build, projektinjohto), Eurocode-viittaukset, IFC-koordinointitarpeet. Alan vastuuhenkilö avaa kalenterin valmiiseen toimeksiantoon, jossa tekninen konteksti on jo nimettynä.

  3. 03 Tapaamiset, joihin on jo perehdytty

    Kun tapaaminen varataan, vastuuhenkilö näkee asiakkaan tiedot, hankkeen laajuuden ja mitat, kiireen, budjettisignaalit, vastaavat toimeksiannot ja todennäköiset kilpailevat toimistot. Jokaisen hankekeskustelun ensimmäiset 15 minuuttia jäävät esittelyiltä väliin.

  4. 04 Pitkän syklin suhteen lämpö, 6-18 kuukautta

    Julkiset kilpailutukset, tehdasrakentaminen, sairaalasuunnittelu, infran puitesopimukset: 6-18 kuukauden syklejä, joista yhtäkään ei ratkaista kahdessa viikossa. Cloopin jatka-agentti pitää langan elossa relevanteilla referensseillä, säädöspäivityksillä ja asiantuntijaesittelyillä. Se pysähtyy heti, kun mahdollinen asiakas reagoi.

  5. 05 Monikielinen kattavuus läpi Pohjoismaiden

    Suomi, ruotsi, tanska, englanti, jokaista äidinkielen tasolla. Helsinkiläinen insinööri lukee tanskalaisen kehittäjän keskustelun tanskaksi ja englanniksi. Ruotsalaiset kuntien kilpailutukset käydään ruotsiksi. Yhteydenottolomake ei ole enää kielimuuri ensimmäisessä kontaktissa.

Yksi tekoäly, viisi agenttia

Orkestroitu insinöörialan tarjouskilpailusykliin.

Cloop orkestroi viisi erikoistunutta tekoälyagenttia läpi insinöörialan ostajan polun, ensimmäisestä luetusta tarjouspyynnöstä allekirjoitettuun puitesopimukseen. Jokainen agentti aktivoituu oikealla hetkellä, oikealla kontekstilla.

  1. AGENTTI 01 Tervetuloa-agentti

    Tunnistaa vierailevan toimiston IP-osoitteesta ja varhaisista signaaleista. Lukee hanketyypin sivupolusta. Tervehtii mahdollisen asiakkaan omalla kielellä ja kontekstilla.

  2. AGENTTI 02 Myyntiagentti

    Kvalifioi alan mukaan. Rakennetiedustelu vaatii eri kysymyksiä kuin talotekniikka. Design-build etenee eri tavalla kuin perinteinen suunnittelusopimus. Agentti sovittaa syvyyden ja kielen hankkeeseen.

  3. AGENTTI 03 Varausagentti

    Ohjaa oikealle alan vastuuhenkilölle hanketyypin, laajuuden ja kiireen mukaan. Tarkistaa vastuuhenkilön käytettävyyden hankkeen ilmoitettua aikataulua vasten. Varaa vain, kun sopivuus on aito.

  4. AGENTTI 04 Asiakaspalveluagentti

    Tunnistaa nykyiset toimeksiantoasiakkaat, jotka tutkivat muita aloja. LVI-sairaala-asiakas, joka selaa rakennesuunnittelua, on alojen välinen signaali, joka kannattaa napata.

  5. AGENTTI 05 Jatka-agentti

    Ylläpitää läsnäoloa läpi 6-18 kuukauden syklin. Referenssi kolmannessa kuussa, säädöspäivitys kuudennessa, asiantuntijaesittely yhdeksännessä. Pysähtyy sillä sekunnilla, kun he reagoivat.

Alan vastuuhenkilöt vetävät toimeksiannon. Cloop varmistaa, että oikea on mukana.

Käytännössä

Neljä insinöörialan tilannetta, joihin Cloop sopii.

Nämä ovat havainnollistavia tilanteita, eivät tiettyjä asiakastapauksia. Ne edustavat aitoja kuvioita, joihin Cloop on rakennettu pohjoismaisella insinöörialalla.

Alakohtaisen ohjauksen päätöspuu, ala, hanketyyppi ja kiire yhtyvät sopivaan alan vastuuhenkilöön Ylhäällä olevasta Hanketiedustelu-solmusta Cloop haarautuu kolmeen ohjausulottuvuuteen, ala (pääsuunnittelu, rakenteet, LVI, sähkö, infrastruktuuri), hanketyyppi (teollisuus, julkinen sektori, kiinteistöala, terveydenhuolto) ja kiire (heti, tällä viikolla, tässä kuussa, joustava). Ulottuvuudet yhtyvät yhdeksi sopivaksi alan vastuuhenkilön solmuksi, joka esitetään havainnollistavalla esimerkillä rakennevastuuhenkilöstä, joka on erikoistunut teollisuuden design-build-hankkeisiin. Sen alla lopputulosrivi kertoo: tapaaminen varattu, vastuuhenkilö perehdytetty, suhde alkoi. SYÖTE Hanketiedustelu ALA • Pääsuunnittelu • Rakenteet • LVI • Sähkö • Infrastruktuuri HANKETYYPPI • Teollisuus / design-build • Julkinen sektori • Kiinteistöala • Terveydenhuolto KIIRE • Heti • Tällä viikolla • Tässä kuussa • Joustava (RFP) SOPIVA ALAN VASTUUHENKILÖ Rakennevastuuhenkilö · Teollisuuden design-build · Tässä kuussa havainnollistava osuma, ei oikea vastuuhenkilö Tapaaminen varattu · Vastuuhenkilö perehdytetty · Toimeksianto toimitettu
  1. Julkinen kilpailutus · 5 toimistoa kutsuttu Viisi toimistoa sai toimeksiannon. Yksi vastasi asiapitoisesti puoleenpäivään mennessä.

    Etelä-Karjalan kaupunki lähettää tarjouspyynnön 480-paikkaisen sairaalan LVI-suunnittelusta viidelle pohjoismaiselle insinööritoimistolle. Vastausaikaa kaksi viikkoa. Neljä toimistoa lähettää yleisluontoisen "palaamme asiaan" 1-2 päivän kuluessa. Cloop vastaa 90 sekunnissa: "Olemme tehneet LVI-suunnittelun kahteen vastaavaan, yli 400 paikan pohjoismaiseen sairaalaan. Tässä lähestymistapamme sairaalan sähköjärjestelmien vaatimustenmukaisuuteen." Talotekniikan osakas saa kalenterikutsun seuraavalle aamulle, IFC-vaatimukset jo toimeksiannossa.

  2. Design-build-tehdas · monialainen Yksi hanke, kolme alaa, yksi ohjauspäätös.

    Pohjola Construction (pääurakoitsija, 850 työntekijää) kartoittaa design-build-tehdashallihanketta. 200 m × 60 m, rakenteet, LVI, sähkö, kaikkia tarvitaan. Heidän tarjouspyyntönsä saapuu kuudelle insinööritoimistolle. Useimmat lajittelevat ohjaamalla toimeksiannon osakkaalle, joka delegoi alan vastuuhenkilöille 2-3 päivän aikana. Cloop lukee monialaisen signaalin jo ensimmäisessä keskustelussa, tunnistaa pääsuunnittelun koordinoinnin rooliksi ja varaa puhelun projektijohtajalle, joka osaa puhua kaikista kolmesta alasta. Ensimmäinen päivä, ei ensimmäinen viikko.

  3. Pohjoismainen kattavuus · 4 kieltä Helsinkiläinen toimisto. Tanskalainen kehittäjä. Suomenkielinen lomake.

    Helsinkiläinen rakennesuunnittelutoimisto palvelee kiinteistökehittäjiä eri puolilla Pohjoismaita. Heidän verkkosivunsa ovat englanniksi, mutta yhteydenottolomake on yhä suomeksi. Tanskalainen kehittäjä, joka kartoittaa 12-kerroksista toimistorakennusta Aarhusiin, sulkee selaimen ennemmin kuin kamppailee kielimuurin kanssa. Cloop käy keskustelun tanskaksi, kerää IFC-koordinoidun rakennelaajuuden ja toimittaa osakkaalle toimeksiannon sekä tanskaksi että englanniksi. Tanskalainen kehittäjä ei koskaan huomannut kielen vaihtuvan.

  4. Pitkä sykli · 12 kuukauden päätös Vuosi ensimmäisestä artikkelista allekirjoitettuun puitesopimukseen.

    Pohjoismaisen infratoimiston tyypillinen myyntisykli Senaattikiinteistöjen puitesopimuksissa kestää 12-18 kuukautta. Tuon ajan kuluessa mahdollinen asiakas ajautuu huomion piiriin ja sieltä pois. Sen seuraaminen käsin, kuka tarvitsee mitä ja milloin, on kokopäivätyö, johon kenelläkään ei ole aikaa. Cloopin jatka-agentti hoitaa sen: relevantti Eurocode-päivitys toisessa kuussa, vastaava julkisen sektorin hankereferenssi kuudennessa, asiantuntijaesittely kymmenennessä. Kun puitehankinta aukeaa, toimisto on lyhytlistalla oletuksena.

Strateginen tieto

Mitä markkinanne todella kysyy.

Kokeneiden ajan suojaamisen lisäksi Cloop antaa toimiston johdolle datan tehdä päätöksiä yksiköiden ja palveluvalikoiman suhteen. Mitkä hanketyypit kasvavat. Mitkä alat ovat ylivarattuja. Mitkä kilpailijat esiintyvät yhä uudelleen. Mitkä säädöskehikot vetävät kysyntää. Yksiköiden strategia ei enää nojaa osakkaan mututuntumaan.

  1. MITKÄ HANKETYYPIT
    tuovat eniten yhteydenottoja
  2. MITKÄ ALAT
    ovat alikäytettyjä
  3. MITKÄ SÄÄDÖSKEHIKOT
    synnyttävät jatkuvasti kysymyksiä
  4. MITKÄ KILPAILIJAT
    esiintyvät useimmin lyhytlistoilla
  5. MITKÄ SEGMENTIT
    tarvitsevat mitäkin aloja

Yksikkö- ja palveluvalikoimapäätökset, jotka tiedusteludata vahvistaa, ei osakkaan intuitio.

Miten Cloop sopii

Mihin Cloop sopii osakasvetoisessa insinööritoimistossa.

Cloop lukee saapuvat tarjouspyynnöt ja sovittaa ne alanne vastuuhenkilöihin. Se ei laadi tarjouksia. Se ei hoida BIM-koordinointia. Se ei korvaa rakenne-, LVI- tai sähkövastuuhenkilöitänne. Kokeneenne omistavat yhä jokaisen toimeksiannon, suunnittelun, koordinoinnin, asiakassuhteen. Cloopin tehtävä on työ, joka tapahtuu ennen toimeksiannon alkua: lajittelu, kvalifiointi, perehdytys, ohjaus.

Pohjoismaisilla insinöörialan hinnoilla Cloop maksaa vuosikustannuksensa takaisin kahdessa viikossa takaisin saatua kokeneiden aikaa.

Katso hinnoittelu

Katsotko toisesta näkökulmasta?

Sovita se, mitä Cloop tekee, tiimiisi tai toimialaasi.

Toimialoittain

Cloop konsulttitoimistoille

Tunnista vierailevat toimistot, ohjaa oikealle osakkaalle ja pidä suhde lämpimänä läpi pitkien syklien.

Toimialoittain

Cloop asiantuntijapalveluille

Suojaa asiantuntijoiden laskutettavat tunnit tekoälypohjaisella kvalifioinnilla, kvalifioi, sovita ja perehdytä asiantuntijat ennen puhelua.

Vertailu

Cloop vs Leadoo

Suomen käytetyin chatbot, tekoälykeskustelu vastaan ilman koodia rakennetut polut.
Kokeile itse

Näe Cloop omalla insinöörisivustollasi.

Kolmekymmentä minuuttia. Käymme läpi alakohtaisen ohjauksen, tarjouspyyntöjen kvalifioinnin ja markkinatietolukeman, omalla verkkosivustollasi ja hankevalikoimallasi.

Varaa demo